Gemini w Docs, Sheets i Drive. AI staje się współpracownikiem

Google dokonuje znaczącego kroku w integracji sztucznej inteligencji z codziennymi narzędziami pracy. Firma ogłosiła wprowadzenie szeregu nowych funkcji napędzanych przez model Gemini do pakietu Workspace, obejmującego Docs, Sheets, Slides oraz Drive. Celem jest przekształcenie tych aplikacji z pasywnych narzędzi w aktywnego, inteligentnego współpracownika, który pomaga użytkownikom szybciej realizować zadania bez konieczności opuszczania znanego środowiska.

Google Docs zyskuje kreatywnego asystenta

W Docs pojawia się narzędzie „Pomóż mi stworzyć”. Jego działanie opiera się na prostym opisie potrzeb użytkownika. Po otrzymaniu instrukcji, Gemini samodzielnie generuje w pełni sformatowany pierwszy szkic dokumentu, czerpiąc informacje z powiązanych plików w Dysku, wiadomości w Gmailu czy historii czatu. Przykładowo, możesz poprosić asystenta o przygotowanie projektu newslettera dla wspólnoty mieszkaniowej, wykorzystując w tym celu protokół ze styczniowego zebrania oraz listę nadchodzących wydarzeń.

Doprecyzowanie stylu i formatu

Po uzyskaniu wstępnej wersji, nie ma potrzeby generowania wszystkiego od nowa. Gemini może pomóc w udoskonaleniu konkretnych fragmentów tekstu, poprawiając jego jasność lub dodając brakujące detale. Nowa funkcja „Dopasuj styl pisania” rozwiązuje problem jednolitości dokumentów tworzonych przez wiele osób. AI analizuje tekst i sugeruje zmiany, które ujednolicą ton i głos w całym materiale. Kolejna innowacja, „Dopasuj format”, pozwala na odwzorowanie struktury i stylu innego, wybranego dokumentu. Jeśli masz ulubiony szablon planu podróży, Gemini wypełni go Twoimi danymi, pobierając informacje z potwierdzeń lotów i rezerwacji hoteli znalezionych w skrzynce e-mail.

Sheets i Slides: od automatyzacji do współpracy

W arkuszu kalkulacyjnym Sheets AI ewoluuje w kierunku partnerskiej współpracy. Dzięki pojedynczemu, złożonemu poleceniu, model jest w stanie zebrać odpowiednie dane z Gmaila, Chata i Dysku, aby błyskawicznie utworzyć kompletny, sformatowany arkusz. Możesz na przykład poprosić go o zorganizowanie nadchodzącej przeprowadzki, tworząc checklistę pakowania, spis kontaktów do firm usługowych oraz tabelę do porównywania ofert firm transportowych.

Zaawansowane wypełnianie tabel i tworzenie prezentacji

Dla bardziej skomplikowanych zadań przydatne będzie narzędzie „Wypełnij z Gemini”. Funkcja ta potrafi w mgnieniu oka generować niestandardowe teksty, kategoryzować i podsumowywać dane lub pobierać aktualne informacje bezpośrednio z wyszukiwarki Google. Przykładowo, przy tworzeniu zestawienia uczelni, zamiast ręcznego wpisywania terminów i czesnego, wystarczy przygotować nagłówki kolumn, a AI automatycznie uzupełni tabelę danymi z sieci. W aplikacji Slides Gemini może wygenerować pojedynczy, edytowalny slajd, który będzie stylistycznie pasował do reszty prezentacji. Jeśli efekt nie będzie satysfakcjonujący, można poprosić asystenta o dostosowanie kolorystyki lub uproszczenie projektu. W przyszłości planowana jest możliwość stworzenia całej prezentacji na podstawie jednej komendy, np. „stwórz 5-slajdową prezentację o mojej nadchodzącej podróży do Tokio”.

Drive jako inteligentne centrum wiedzy

Google zmienia również rolę Dysku. Przestaje być on wyłącznie magazynem plików, a staje się aktywnym centrum analizy danych. Od teraz, podczas wyszukiwania w Drive przy użyciu języka naturalnego, na górze wyników pojawi się „Podsumowanie AI”, podobne do tych znanych z wyszukiwarki. To podsumowanie zawiera najistotniejsze informacje wyciągnięte z Twoich plików, wraz z podaniem źródła, co eliminuje potrzebę otwierania każdego dokumentu.

Kompleksowe pytania w obrębie danych

Nowa funkcja „Zapytaj Gemini w Dysku” pozwala zadawać złożone pytania, które obejmują treść dokumentów, e-maile, kalendarz oraz sieć. Można na przykład zaznaczyć wszystkie pliki związane z rozliczeniem podatkowym i zapytać: „O co powinienem zapytać doradcę podatkowego przed złożeniem zeznania w tym roku?”. W odpowiedzi otrzymamy szczegółową analizę opartą na faktycznych, przechowywanych danych.

Narzędzia są zaprojektowane tak, aby aplikacje stały się bardziej osobiste i zdolne do pomagania użytkownikom w szybszym wykonywaniu zadań, bezpośrednio w ich obrębie, zamiast konieczności przełączania się na oddzielne narzędzie lub chatbota.

Wszystkie opisane funkcje wchodzą w fazę beta i są już stopniowo wdrażane. W pierwszej kolejności będą dostępne dla subskrybentów Google AI Ultra i Pro. Nowości w Docs, Sheets i Slides działają w języku angielskim na całym świecie, natomiast funkcje w Dysku – początkowo tylko dla użytkowników w Stanach Zjednoczonych.

Źródło

Może Cię zainteresować